Boknings­förfrågan

Varmt välkommen att höra av dig via telefon eller email om du har några frågor eller funderingar. 

+46 (0)706-276964  |  info@hallesdalen.com

Allmänna Villkor Hällesdalens Gård
Vänligen läs igenom texten noggrant

Vi önskar våra gäster en trivsam vistelse och vår förhoppning är att man gärna vill komma tillbaka. Husen är ombonade och hemtrevliga – det ska kännas som hemma. Vi har listat några punkter som är viktiga för trivsel och säkerhet. Har du frågor eller funderingar så hör av dig till oss.

 

Ta sig hit:

  • På vägen till gården passerar ni hus och betesmarker. Kör sakta på småvägarna ner till gården och visa hänsyn till våra grannar, barn och djur.
  • Bilar parkeras framför huset ni bokat. Har ni behov av laddning av EL Bil finns möjlighet att ladda bilen till en kostnad i våra Laddstolpar. (Det är inte tillåtet att ladda från husen)

Trivsel och lite allmänt om husen

  • Alla husen har kodlås. Ni får koden innan ankomst.
  • Kuddar och täcken ligger framme på sängarna. Sängar måste bäddas innan användning.
  • Använd inte ytterskor inomhus. Det finns innetofflor att låna i husen men det kan vara bra att ta med egna om man är frusen.
  • Hjälp oss och moder jord att minska elförbrukningen. För bästa värme i husen använd luftvärmepumparna och stödelda med ved i kaminerna. Ved finns i husen och ingår i er bokning. Undvik att använda element och golvvärme när det inte behövs.
  • Hjälp oss att minska matsvinnet och ta därför gärna med er överbliven mat hem. Oöppnade förpackningar, fin frukt och grönsaker kan lämnas kvar till nästkommande gäster.
  • Sopor sorteras enligt instruktioner i husen.
  • Om något går sönder så säg till så att vi vet. Vi räknar med ett visst svinn av glas och porslin mm men behöver veta om något fattas så att vi kan komplettera. Likaså går saker sönder av slitage, och då behöver vi snabbt kunna byta ut. Har ni sönder något av värde så vill vi att ni ersätter det.
  • Vi vill inte att ni flyger med drönare i området. Det kan upplevas som obehagligt av andra gäster samt att djuren kan bli skrämda.
  • Vi tar vanligtvis inte emot bokningar för högljudda fester och sammankomster, till exempel svensexor och liknande. Detta då det är viktigt att gäster i våra olika hus inte störs av varandra. Vänligen rådgör med oss på förhand om du planerar en tillställning / fest så kanske vi kan hitta ett datum eller en form som passar för era önskemål,
  • Ni kan inte bjuda in extra gäster under vistelsen. Detta för allas trevnad då vi inte vill att området ska upplevas som trångt, samt att det ska fungera med sophämtning, bilar osv.
  • Tänk på att det ekar mycket vid vatten. Håll därför nere ljudvolymen kvällar och nätter så att ni inte stör grannar eller andra gäster på gården. Vi vill inte att man spelar musik utomhus.

Säkerhet

  • Tänk på brandrisken. Använd grillar på anvisad plats och håll koll på eld och glöd. Ni behöver stämma av med oss i förväg om ni vill elda i naturen. Rådgör med oss innan användning av badtunna om det råder brandrisk. Råder eldningsförbud kan det även omfatta badtunna och grillar. Den som står för bokningen ansvarar för att kaminer, grillar och eldstäder inomhus och utomhus hanteras på ett säkert sätt.
  • Husen är utrustade med brandsläckare och brandvarnare.
  • Följ instruktionerna för användning av badtunna noggrant. Instruktioner finns vid badtunnan och i husen. Kaminen till badtunnan går sönder om man gör på fel sätt. Vill ni ha hjälp att värma upp badtunnan så visar vi er gärna på plats. Man kan också lägga till servicen “varm badtunna vid ankomst” i sin bokning. Då ordnar vi med uppvärmning mot en avgift så att den står varm när ni anländer eller annan önskad tid.
  • Använd gärna vårt vindskydd med havsutsikt. Vägbeskrivning finns in husen. Vill ni grilla i vindskyddet så rådgör med oss i förväg.

Vid havet

  • Bryggan och stranden delas med gårdens andra gäster samt våra trevliga grannar. För allas trevnad och säkerhet vill vi inte att ni parkerar cyklar nere vid vattnet utan lämnar dessa vid husen.
  • Kajaker, Supar och flytvästar finns att låna, dessa ställs tillbaka direkt efter användning, annars finns risk att de flyter iväg med tidvattnet. Flytvästar hängs tillbaka på gaveln av båthuset. Kajaker och supar får användas fram till kl 22.00. Under vinterhalvåret av säkerhetsskäl ej efter att det blivit mörkt.
  • Vi vill inte att ni spelar musik på bryggan och stranden då det kan upplevas som störande av andra gäster. Det ekar mycket vid vatten.
  • Vår vik är skyddat område och fiskeförbud råder inne i viken. Därför kan man inte fiska från bryggan. Använd våra kajaker för att ta er ut till skären. Krabbfiske går så klart jättebra.
  • Bastuflotten bokas genom att ni skriver upp ert namn på bastun, max tre timmar per tillfälle. Bastun kan användas till kl 22:00 vardagar och 23:00 helger, eller enligt överenskommelse.
  • Tänk på att inte blockera bryggan med handdukar och stolar. Använd hellre stranden och gräset för att solbada så att alla kan komma till att bada från bryggan.

Djur och natur

  • Vi har betande djur i närheten av gården som går på lösdrift året om, så ni får inte skjuta raketer och smällare under er vistelse. Vill ni hälsa på våra hästar så säg till så följer vi med.
  • Våra hus är djurfria så era husdjur kan inte följa med till oss. Vi har sällskapliga katter som gärna kommer fram och hälsar och umgås med er men släpp inte in dem i husen.
  • Hällesdalens Gård ligger mitt i naturen och här finns ett rikt djurliv både i skogen och vid havet. Ta gärna med kikare och kläder för uteliv efter årstid.

Betalningsvillkor - Privatgäster och företag
Privatgäster

 

Faktura 1 (Bokningsavgift):

  • 25% av hyreskostnaden betalas inom 5 dagar från bokningsdatum
  • Återbetalas helt om avbokning sker:
    – Senast 14 dagar innan ankomst för Vita huset, Torpet och Svarta Huset.
    – Senast 21 dagar innan ankomst för Annexet.

 

Faktura 2 (Slutbetalning):

  • Innehåller hyreskostnaden, städavgift och eventuella tillval.
  • Bokningen måste vara helt betald:
    – 14 dagar innan ankomst för Vita huset, Torpet och Svarta Huset.
    – 21 dagar innan ankomst för Annexet.
  • Bokningar inom 2 veckor från bokningsdatum måste vara helt betalda före ankomst.
Specifika villkor för vecka 25-34, samt jul & nyår:

 

Faktura 1 (Bokningsavgift):

  • 25% av hyreskostnaden betalas inom 5 dagar från bokningsdatum
  • Återbetalas helt om avbokning sker:
    – Senast 21 dagar innan ankomst för Vita huset, Torpet och Svarta Huset.
    – Senast 30 dagar innan ankomst för Annexet.

 

Faktura 2 (Slutbetalning):

  • Innehåller hyreskostnaden, städavgift och eventuella tillval.
  • Bokningen måste vara helt betald:
    – 21 dagar innan ankomst för Vita huset, Torpet och Svarta Huset.
    – 30 dagar innan ankomst för Annexet.
  • Bokningar inom 2 veckor från bokningsdatum måste vara helt betalda före ankomst.
Villkor sena avbokningar:

 

Återbetalning vid sen avbokning:

  • Om faktura 2 är betald och du inte kan komma, försöker vi hyra ut huset.
  • Återbetalning sker beroende på intäkten från den nya hyresgästen.
  • Om huset inte kan uthyras, ges ingen återbetalning

Ombokningsmöjlighet:

  • Förutsatt att du meddelar oss senast 5 dagar innan ankomstdag kan du boka om din vistelse inom 6 månader.
  • Möjlighet att boka om gäller ej bokningar vecka 25-34, samt jul & nyår.

 

Viktig information:
  • Administrationskostnad på 500 kr tillkommer vid återbetalning och ombokning.
  • Om huset inte kan uthyras, ges ingen återbetalning.
  • En bokning är personlig och kräver vårt godkännande för överlåtelse.
  • Dessa villkor gäller från 2023 12 01 och ersätter tidigare villkor.

 

·

 

Företagsgäster

 

  • När ni skickar en bokningsförfrågan om konferens ser ni ett pris.
  • Vi skickar sedan en offert på bokningen som ska bekräftas av er.
  • Vi vill att bokningen ska vara betald senast 10 dagar efter er vistelse. Ange om ni önskar ha det på ett annat sätt.
  • Vi justerar offerten enligt era önskemål vad gäller antal personer och tillval fram till dagen före er ankomst.
  • Vill ni avboka er konferens går detta bra fram till 14 dagar innan er ankomst.
  • Vid avbokning 0-14 dagar innan ankomst faktureras ni för boendet men men inte för mat och fika.

Rulla till toppen